Что такое свертка информационной базы данных и для чего она нужна? Как делать свертку базы Общий порядок выполнения процедуры свертки.

В этой статье я расскажу об алгоритме, который используется в процессе, называемом 1с свертка базы.

Cвертка базы 1c (сворачивание базы 1с) - это процедура, применяемая для оптимизации данных, накопленных в базе 1С. Свертка базы 1с проводится для улучшения качества работы пользователей.

Причины свертки базы 1С

Давайте рассматривать теоретический вопрос о свёртке базы данных с точки зрения практического примера. Например, сегодня - 14 марта 2008 года. Я работаю с базой 1С, которая ведётся с 01 января 2003 года. База ведётся уже 5-ый год. Базу сложно обслуживать программисту (усложнение системы из-за увеличения количества элементов). С базой также сложно работать пользователям (скорость работы программы).

Как можно оптимизировать работу с базой 1С?

Программисту, по большому счёту, наплевать на объём базы, потому что программист работает не с данными, а с алгоритмами обработки данных. Проблемы при работе с большой базой данных могут возникнуть у программиста, выполняющего администрирование базы, разве что в тех случаях, когда нужно восстановить последовательность после перепроведения документа в прошлом периоде, или тогда, когда нужно перепровести все документы вследствие внесения изменений в алгоритм каких-либо расчётов. Поэтому оптимизация базы, как правило, проводится с целью повышения качества работы пользователей базы.

Функциональные особенности при работе с данными

Функции пользователей, работающих с базой 1С, можно разделить на три группы:

1. Ввод первичных данных;
2. Анализ введённых данных;
3. Планирование будущих данных.

Пройдёмся по функциональным группам пользователей.

1. Тем, кто вводит данные, не нужны остатки и обороты даже за "вчера". Не говоря уже о данных за прошлый месяц или за позапрошлый год.
2. Тем, кто анализирует данные, нужны данные за прошлые периоды. Но здесь нужно уточнять, какие именно данные им нужны. Об этом поговорим ниже.
3. Тем, кто планирует данные, нужны результаты анализа прошлых периодов. Другими словами, для нужд пользователей этой группы также нужны данные, накопленные в предыдущих периодах.

Детализация данных для свертки базы 1с

Чтобы определить, какие данные нужны для анализа и планирования, прежде всего нужно уточнить степень детализации данных. Заранее скажу, что детализация данных, необходимых для анализа и планирования, и является ключом к решению задачи о свёртке базы 1С.

Какие бывают уровни детализации данных в базе 1С? Я могу назвать такие:

• Проводка по счетам в бухгалтерском учёте.
• Движение регистра в оперативном учёте.
• Документ.
• Оборот за день (неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие, год).
• Остаток на начало и на конец периода (дня, недели, декады, месяца, квартала, года).

После того, как будет определён достаточный уровень детализации данных, необходимых для проведения эффективного анализа и планирования, можно говорить о степени сжатия данных при свёртке базы.

Работа с данными в "сжатом" периоде после 1с свертки базы

Если данные в определённом периоде "свёрнуты" или "сжаты", то понимается, что их количественно стало меньше на определённую величину. Если количество данных уменьшается, то определённые данные теряются безвозвратно.

Как можно получить доступ к свёрнутым данным, если в этом возникнет необходимость? Это очень важный вопрос, и на него нужно ответить, прежде чем проводить свёртку базы данных 1С.

Для примера, приведу два крайних случая.

Случай 1: Финансовый директор в любой день 2008 года хочет иметь возможность посмотреть детальную карточку взаиморасчётов с покупателем "Альфа" за март 2005 года.

При таком условии свёртка базы 1с невозможна, потому что сворачивать (сжимать) данные ниже уровня проводки (движения регистра) невозможно.

Исключением можно считать такой способ работы, при котором свёртка базы всё-таки проводится, и в рабочей базе от данных свёрнутого периода остаются только остатки на начало рабочего периода. Тогда у предприятия появляется две рабочих базы:

1. Рабочая база, в которую вводятся данные о текущих операциях.
2. Архивная база, в которой хранятся данные об операциях прошлых периодов.

При этом у финансового директора, например, имеется доступ ко второй базе, работа с которой была фактически остановлена. И финансовый директор при желании может в любой момент войти в "старую" базу и получить все необходимые ему данные в предыдущих периодах.

Случай 2: Финансовый директор хочет в любой день 2008 года иметь возможность узнать величину расходов на аренду всех складских помещений предприятия за 3 квартал 2005 года. И более детальная информация (карточка взаиморасчётов с арендодателем склада, например) ему не нужна.

В таком случае 1с свёртка базы проводится таким образом:

1. Специальным запросом выбираются обороты по статье "Складские расходы" с детализацией по кварталам.
2. Для каждого квартала, получаемого в запросе, создаётся новый документ "Операция" (или другой специальный документ), в который вносится сумма оборота по статье "Складские расходы". Документ записывается и проводится.
3. Специальная обработка удаляет все документы, которые вводили данные за сворачиваемый период по статье "Складские расходы" (кроме нашего специального документа, который мы создали при свёртке базы).

Исключением также можно считать такой способ работы, при котором свёртка базы проводится с перенесением только входящих осатков на начало рабочего периода. У предприятия появляются две базы ("рабочая" и "старая"). А финансовый директор создаёт в MS Excel, например, специальную табличку для личного пользования. В этой табличке он будет проводить анализ и планирование данных. В табличку он вручную заносит итоговые значения по нужным ему финансовым показателям за анализируемый период. Данные для анализа он берёт из "архивной" базы.

Стандартный алгоритм свертки базы 1С

В большинстве же случаев свёртка базы проводится банальнее.

1. Обработка создаёт новые документы типа "Ввод начальных остатков".
2. Запрос выбирает остатки по всем бухгалтерским счетам, измерениям регистров и прочим значимым хранилищам данных на конец сворачиваемого периода.
3. Получаемые в запросе данные вносятся в документы типа "Ввод начальных остатков".
4. Документ сохраняется и проводится последним днём сворачиваемого периода.
5. Все документы 1С за сворачиваемый период удаляются.

Методы свертки базы 1С

Таким образом, можно выделить два способа сворачивания данных в базе 1С:

1. В свёрнутом периоде все операции удаляются, а на начало рабочего периода вносятся только начальные остатки, имеющиеся на конец свёрнутого периода.
2. То же, что и в первом способе, но в свёрнутом периоде оставляются обороты по показателям, которые необходимы в текущем режиме в рабочем периоде, с необходимым уровнем детализации. На начало рабочего периода переносятся остатки, рассчитанные с учётом оборотов, оставшихся в свёрнутом периоде.

Свертка информационной базы - процедура, с которой хорошо знакомы многие пользователи еще со времен платформы 7.7. В некоторых организациях данную процедуру мы проводили каждый год в назначенное время. Пользователи работали каждый год в базе, в которой имеются только остатки и движения за текущий год. По мере роста производительности железа и совершенствования платформы 1С, свертка базы не стала таким уж регулярным явлением. В связи с этим, в данном материале мы подробно рассмотрим, что же из себя представляет эта процедура, а также как ее проводить в различных конфигурациях 1С.

Свертка базы в 1С 8 - что это такие и для чего она нужна?

В процессе работы предприятия в информационной системе накапливается большое количество документов, справочников и других данных. Часть этих данных не представляет интереса в текущем периоде работы, к некоторым данным необходим доступ только в режиме чтения. При этом объекты хранятся в системе, замедляют ее работу в целом, увеличивают время архивирования (бэкапа), при этом, нет смысла сохранять прошлогодние данные ежедневно, если в них не вносилось никаких изменений. Конечно, работать в одной базе бывает необходимо с точки зрения анализа отчетов, выборки данных за большое период. Все зависит от конкретной ситуации в организации и используемой конфигурации. Например, при правильной постановке управленческого учета база в текущей, рабочей базе бухгалтерии предприятия нет смысла хранить данные за 3-5 лет. История операций всегда можно будет посмотреть в копии, все аналитические отчеты строятся в других продуктах. Какой же выход из этой ситуации - регулярно сворачивать базу один раз за определенный период времени.

При выполнении свертки, происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки, включительно (сворачиваемый период). Основные цели:

Увеличение скорости работы программы в пользовательском режиме;

Увеличение скорости работы при обновлении (изменении) конфигурации, а так же скорости проведения тестирования и исправления информационной базы;

Создание условий для удаления объектов учета, которые более не требуются пользователю;

Уменьшение размера информационной базы.

Общий порядок выполнения процедуры свертки

1.Создание резервной копии.

Независимо от используемых инструментов особенно важно создать резервную копию базы. Во-первых, это копия будет не просто архивом данных. Вполне возможно, ее сразу же потребуется развернуть на предприятии и предоставить доступ заинтересованным пользователям. Важно закрыть доступ на изменения в этой базе. Как сделать копию читайте

2.Настройка свертки.

На данном этапе необходимо указать год, на начало которого планируется свернуть информационную базу. То есть, если указать 2013 год, то будут удалены документы до 31.12.2012 23:59:59.

Установить дату запрета изменения данных. Флаг, указывающий на необходимость установки даты запрета на сворачиваемый период.

3.Формирование остатков.

Определение состава сворачиваемых объектов и способа свертки. Предусмотрены следующие действия с регистрами:

Не сворачивать - свертка объектов не производится;

Свернуть - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки;

Очистить - удаляются объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.

4.Просмотр операций.

5.Проверка.

На данном этапе выводятся все созданные документы ввода остатков с возможностью их редактирования.

6.Удаление старых документов.

Удаляются все документы до даты свертки. В документах, у которых остались движения, устанавливается флаг "Ручная корректировка" и пометка на удаление не устанавливается.

Каким инструментом свернуть базу

К сожалению, не во всех даже типовых конфигурациях предусмотрена типовая обработка для выполнения свёртки.

На настоящий момент обработка есть только в следующих конфигурациях:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0/ Бухгалтерия предприятия КОРП , редакция 3.0 (БП 3)
• Управление торговлей, редакция 11 (УТ 11)

Физически обработка есть, но воспользоваться и даже открыть ее не получится в следующих конфигурациях:

• ERP Управление предприятием (ERP)
• Комплексная автоматизация 2 (КА)

В комментариях в коде обработки мы прочитаем не очень оптимистичную фразу:

// Обработка используется только в УТ11

Соответственно, сама обработка только лишь "заглушка" для корректной работы БСП.

Отсутствует обработка в следующих типовых конфигурациях:

• Зарплата и управление персоналом 2.5, 3 (ЗУП)
• Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (ранее Управление небольшой фирмой)

Таким образом, для данных конфигурация, а также для самописных конфигураций, вам придется выполнять свёртку самостоятельно. Также, вы можете заказать эту работу у профессионалов!

Таким образом, пользователю под силу выполнить свертку самостоятельно только в двух конфигурациях: Бухгалтерия 3, Торговля 11. Важно внимательно прочитать нашу инструкцию, справку к обработке и следовать всем рекомендациям помощника.

Обработку для свертки вы найдете в разделе Администрирование (или НСИ и администрирование). Подраздел "Сервис". Открываем обработку и внимательно выполняем все предварительные шаги.

Также можно просто написать "свертка" в окне поиска по разделам программы. Ниже представлено изображение как можно это сделать в Управлении Торговлей 11.

Для свертки следующих конфигураций:

• Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• Бухгалтерия предприятия 2.0
• Управление торговлей, редакция 10.3

Вам понадобится внешняя обработка от фирмы 1С, скачать ее можно с сайта ИТС , в разделе обработки для платформы 8.2.

В других конфигурациях, например в УНФ, свертку своими силами произвести будет очень проблематично. По этой же причине обработки нет и в некоторых типовых конфигурациях. Дело в том, что не все данные можно корректно свернуть. Например, для зарплаты очень важно иметь информацию в регистрах для корректного расчета многих показателей. По сути, нужно четко представлять себе какой регистр можно сворачивать, какой нельзя, с каким могут быть сложности.

Для остальных конфигурация придется писать обработку самостоятельно, либо модифицировать существующие. У нашей команды очень большой опыт решения подобного рода задач и демократичные цены . На этапе изучения базы, мы сможем сразу озвучить вам итоговую сумму за данный вид работ.

В процессе работы информационной базы ее размер неминуемо увеличивается. В крупных компаниям он может достигать от 5 Гигабайт в год и более. Такой стремительный рост может сказываться как на быстродействии программы, так и на сохранности данных. Чем больше размер информационной базы, тем более вероятны сбои, влекущие за собой потерю данных.

Как очистить информационную базу 1С, сохранив всю необходимую информацию?

В этом вопросе поможет “свертка информационной базы 1С” – процесс обработки документов и регистров конфигурации, позволяющий удалить старые, ненужные документы. Вместо них формируется несколько документов ввода остатков на заданный период. Таким образом мы “обрезаем” ведение учета до заданного периода.

Основными целями свертки являются:

Увеличение скорости работы системы

Уменьшение размера информационной базы

О свертке стоит задуматься, если:

“тормозит” 1С

Большой размер базы 1С (от 5 Гигабайт и более)

Долго выполняется обновление 1С

“Мозолят” глаза документы прошлых лет

В рамках проекта передо мной встала задача: Как свернуть базу 1С при переходе с 1С:ERP 2.0 на 1C:ERP 2.1?

На момент необходимости свертки фирма 1С разработала штатные механизмы только для 1С:УТ 11 и 1С:БП 3.0, а также для более старых версий.

Для разработки свертки я взял за основу механизм из 1С:УТ 11. Релиз 1С:УТ 11 брал приблизительно того же времени выпуска, что и 1С: ERP 2.0.

Этапы свертки базы 1С

Свертка информационной базы осуществляется в три этапа:

ввод остатков

удаление данных прошлых периодов (удаление движений и пометка на удаление документов)

• сверка остатков с рабочей базой

Ввод остатков

Для ввода остатков в любой конфигурации предусмотрены специальные документы.

Конфигурация 1С:ERP является симбиозом нескольких подсистем. Для каждой подсистемы используются свои документы ввода начальных остатков.

Для части документов ввода остатков в 1С:УТ 11 предусмотрены процедуры автоматического заполнения остатками по регистрам.

Например, “товары на складах”, “взаиморасчеты с клиентами/поставщиками”, “заказы клиента/поставщику”, “возвратная тара”, “денежные средств”)

Для других документов необходимо разрабатывать свои процедуры.

Например, “расчеты с сотрудниками”, частично по регистрам бухгалтерии, кадровому учету, Внеоборотные активы.

Перед переносом остатков нужно провести анализ: какие данные исходной базы подлежат переносу. Для того, чтобы ничего не упустить при разработке, я определил, по каким регистрам накопления, бухгалтерии и сведений есть остатки (данные) в базе-источнике на дату ввода - разработал отчет по остаткам и движениям по всем регистрам накопления, сведений, бухгалтерии.

• Заполнение документов «Ввод начальных остатков»

По каждому виду операции ввода остатков я провел анализ на существование механизма ввода остатков в обработке из 1С:УТ 11, определил, какие регистры двигают данный вид операции. Для несуществующих механизмов ввода остатков разработал собственные.

• Заполнение документов “Корректировка регистров”, “Перенос данных” и “Операция(регламентированный учет)”

После разработки ввода остатков стандартными документами выяснилось, что для некоторых подсистем, механизмов, регистров нет соответствующих документов ввода остатков.

Например, остатков на производственных регистрах, “прочие активы и пассивы”, “заказы на перемещение”, “распоряжения на выпуск”, “расчеты с фондами по страховым взносам”.

Можно доработать конфигурацию для ввода остатков по таким регистрам (механизмам) или разработать заполнение остатков с помощью документов:

“Перенос данных” - подходит для регистров подсистем расчета зарплаты и управления кадрами

“Операция(регламентированный учет)” - подходит для остатков на регистрах бухгалтерии по тем данным, которые не отразились документами “Ввода остатков”

• “Корректировка регистров” - подходит для остальных подсистем.
• Сложные схемы ввода остатков

Для некоторых механизмов 1С:ERP нельзя ограничиться внесением остатков на дату свертки. Это обусловлено тем, что для определенных механизмов ключевые данные хранятся не только в регистрах, но и в самих документах. В основном это документы, на которые ссылаются данные регистров. В стандартной обработке ввода остатков такой механизм разработан для учета заказов покупателя. Суть его заключается в следующем:

1. Берутся остатки по незакрытым остаткам заказов

2. Документы из остатков помечаются специальным комментарием

3. Для частично не закрытых заказов табличная часть перезаполняется только данными остатков на дату свертки

В таком случае у нас не вводятся документы ввода остатков по регистрам механизма заказов, а документы заказа, по которым есть остатки, помечаются специальным комментарием. Такие документы при последующих этапах свертки не удаляются.

Такой же механизм я применил для кадровых документов. Документы сотрудников, работающих на дату свертки, пометил специальным комментарием, остальные документы были удалены на последующих этапах свертки.

Удаление данных прошлых периодов

Удаление данных производится в два этапа:

удаление движений документов

пометка документов на удаление

При удалении движений по каждому регистру:

1. Выбираются все документы, которые:

“двигали” регистр до даты свертки

2. Отключается использование итогов

3. Для каждого документа удаляются движения

Для каждого вида документов формируется список документов, не содержащих специальный комментарий. На них ставится пометка на удаление.

Сверка правильности ввода остатков с рабочей базой

Сначала проверяются остатки в целом по каждому регистру, по всем ресурсам (без детализации по измерениям). Если итоговая сумма каждого ресурса совпадает, то проверяем следующий регистр. Если есть разница, то анализируем более детальные остатки в разрезе измерений. Начинать необходимо с измерений, имеющих наименьшее количество разных значений.

Например, для большинства регистров первым анализируется измерение Организации. Выявляется, по каким организациям есть расхождения. Далее для каждой организации анализируются более детальные данные.

Если такие сложные системы как 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление холдингом используются в большей степени для решения бухгалтерского учета, то возможно неполное или частично неправильное использование некоторого функционала программы. Это происходит из-за того, что сотрудники бухгалтерской службы производят контроль по регистрам бухгалтерии, выполняя ручные корректировки документами Операция(регламентированный учет) и не контролируют данные в соответствующих регистрах накопления.

В 1С:ERP основой для операций бухгалтерского учета являются регистры накопления. Операции формирования документов ввода остатков выполняются на основании данных регистров накопления.

В этой ситуации остатки, введенные сверткой базы по данным регистров накопления, по регистрам бухгалтерии будут различаться между новой и рабочей базой.

Существует два варианта решения проблемы:

1. В рабочей базе привести остатки по регистрам накопления в порядок

2. Переписать процедуры ввода остатков с данных регистров накопления на данные регистров бухгалтерии (если данные в регистрах бухгалтерии покрывают данные в регистрах накопления). Я использовал второй способ.

Организация процесса свертки данных

Для орагнизации свертки информационной базы обычно создается отдельная ее копия и в ней запускается обработка, которая выполняет операции, описанные выше. Копия базы делается для того чтобы сохранить в отдельной базе старые данные, а в новой свернутой базе продолжить работу.

Все было бы просто, если бы не большое время выполнения обработки – от нескольких часов до нескольких недель.

Длительность процесса свертки зависит от:

конфигурации базы

используемых подсистем

объема внесенных данных до даты свертки

Из-за длительности процесса возникают две существенные проблемы:

2. Сложность тестирования обработки свертки . На этапе разработки методологии свертки или написания кода обработки возрастает цена ошибки. Если, например, процесс свертки занимает 1 день, то процесс тестирования при 10 ошибках может занять 10 дней, если каждая ошибка выявлялась не сразу, а после каждого нового тестирования. А если свертка занимает не 1 день, а неделю? А если не 10 ошибок, а больше?...

Для решения этих проблем я использовал план обмена и обработку “Выгрузка и загрузка данных XML”.

В рабочей базе я добавил план обмена, фиксирующий все изменения после создания копии базы для свертки. После свертки измененные данные в рабочей базе переносил обработкой “Выгрузка и загрузка данных XML”. Таким образом пользователям не пришлось вносить данные в Новую базу, они были перенесены автоматически.

Выявление ошибок написания кода обычно происходит на этапе сверки остатков, т.е. после введения остатков и удаления данных прошлых периодов. Так как этап удаления довольно длительный, а правильность введения остатков в большинстве случаев не зависит от этапа удаления, то практичнее тестирование и доработку ввода остатков делать в отдельной третьей базе. Пока в Новой базе проходил процесс удаления данных прошлых периодов, я устранял выявленные ошибки в обработке свертки и дорабатывал новые процедуры свертки. После окончания удаления старых документов и движений у меня была готова Новая база, но с неправильными остатками. На отдельной копии рабочей базы я формировал документы остатков, изменения автоматически фиксировались в плане обмена, и обработкой “Выгрузка и загрузка данных XML” переносил измененные остатки в Новую рабочую базу. При выявлении новых ошибок – повторял эти операции. Данный метод значительно ускорил разработку и тестирование процедур ввода остатков.

База клиента содержала 1,5 млн. документов в прошлом периоде.

Длительность операций составляла:

1 час – ввод остатков

6 суток – удаление движений

4 суток – установка пометок удаления

Так как процесс разработки довольно трудоемкий, а продолжительность выполнения этапов свертки велика, то на будущее я определил для себя следующую последовательность действий:

1. Добавление в рабочей базе плана обмена.

2. Создание копии базы – «новая свернутая база»

3. Запуск в свернутой базе процедуры удаления всех данных до даты свертки (самая длительная операция)

4. Анализ остатков и разработка операций ввода остатков

5. Формирование в отдельной копии процедуры ввода остатков (с регистрацией изменений в плане обмена)

6. Перенос данных ввода остатков из копии рабочей в «новую свернутую базу»

7. Проверка остатков, при необходимости повторение пунктов 5,6,7.

Сложно с первого, да и со второго раза написать идеальную обработку свертки базы для 1С:ERP, необходимо досконально знать изнутри каждый механизм, каждую подсистему, но с каждым разом будет получаться все лучше и лучше.

Особенность свертки от «1С-ИжТиСи» - весь объем работ умещается в рамки технологического окна заказчика - времени, когда с базой никто не работает.

Свертка информационных баз 1С используется для сокращения объема информационной базы, а также для повышения быстродействия системы. В процессе свертки происходит удаление устаревших данных и ввод остатков на дату свертки.

Главное отличие решения «1С-ИжТиСи» от типового механизма свертки 1С в том, что операции по изменению данных производятся в максимально сжатые сроки, например, когда размер технологического окна не превышает 2-3 часов.

В случае, если полная свертка не может быть проведена за один сеанс, технология позволяет проводить процесспо частям: как по отдельным объектам, так и по группам объектов в несколько технологических окон.

Кому нужна свертка информационных баз 1С

Любым компаниям, работающим в «1С:Предприятие» продолжительное время:

• если вы заметили, что система начинает работать медленнее обычного - долго формируются отчеты и т.п.;
• когда в информационных базах накопилось большое количество устаревшей, неактуальной информации.

Когда стоит проводить свертку

Свертку стоит производить в следующих случаях:

• Объем базы свыше 50 Гб.
• Учет в базе ведется более 5 лет.
• Размер базы вызывает сложности при создании бэкапа.
• Перед обновлением конфигурации, которая давно не обновлялась.

Организация процесса свертки информационных баз 1С

Типовой план свертки состоит из нескольких этапов:

1. Демо-свертка: 5-10 рабочих дней

Демо-свертка позволяет оценить итоговый размер свернутой информационной базы и время, требуемое на весь процесс, а также выявить ошибки, которые исправляются в ходе последующих этапов. Этап может проводиться как на нашей стороне, так и на стороне заказчика.

2. Проверка результатов демо-свертки: 5 рабочих дней

Спустя некоторое время, базы 1С сильно увеличиваются в размерах, что может плохо сказаться на скорости работы системы. Да и видеть старые документы пятилетней давности не всегда требуется и часто мешает. Что бы избавится от старых документов, отчистить базу и ускорить программу разработчики 1С придумали простое действие — свертка информационной базы 1С.

Что такое свертка базы в 1С 8.3 ? Свертка — это ввод актуальных остатков на определенную дату и удаление старых, ненужных документов. Ниже я расскажу как сделать свертку для типовой конфигурации на примере 1С Бухгалтерия 3.0.

Эта инструкция подойдет и для других современных конфигураций — Управление торговлей (УТ) 11, Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой (УНФ). Если конфигурация не типовая — процедуру необходимо делать крайне осторожно и хорошо проверить данные после свертки.

Первым делом — обязательно сделайте . Если что то пойдет не так — вы всегда сможете вернутся к первоначальным данным.

Свертку необходимо производить без работающих в системе пользователей. Поэтому заранее попросите выйти из программы коллег.

Инструкция по свертке базы

Зайдите в программу 1С в режиме Предприятия. Зайдите на вкладку “Администрирование”, выберите пункт “Свертка информационной базы”:

В открывшемся окне программа сама предложит сделать резервную копию программы — не стоит отказываться:

Если программа не сможет по какой то причине создать копию — обязательно сделайте её вручную, по данной инструкции. Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку “Далее”. Система предложит выбрать какие организации нуждаются в свертке и на какой период.

Выберем “Все организации” и период 2015 год:

На следующем этапе система предложит выбрать регистры для формирования остатков. Данные настройки лучше оставить по умолчанию и продолжить процесс далее.

На этапе “Просмотр операций” система сформирует документы ввода остатков, которые доступные для просмотра и проверки.

Если операции введены корректно — можно переходить к автоматизированной проверке. Там вы можете увидеть аналог оборотно-сальдовой ведомости до и после операции свертки.

Проверка свертки 1С

Если у вас появились сомнения, операцию всегда можно отменить и вернутся к первоначальному состоянию.

После ручной проверки можно данных можно переходить к последнему этапу — пометка на удаление старых документов. Этот этап может занять от 10 минут до нескольких часов, в зависимости от объема базы и количества операций.

Вот и всё — свертка базы 1С Бухгалтерия 8.3 готова! В любом случае после удаления старых документов рекомендую проверить основные отчеты на схожесть информации. В крайнем случае вы всегда можете восстановить базу данных из резервной копии.

После окончания процесса рекомендуется запустить обработку “Удаление помеченных объектов”, что бы избавиться от ненужных документов. Созданные документы свертки расположены в разделе “Операции”, в пункте “Операции, введенные вручную”.

Если вам нужно сделать свертку в 1С 8.2 и 7.7, то она практически не отличается от приведенных выше, за исключением того, что она делается отдельными обработками.